Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. So behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Wir haben einen fachkundigen und zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die externe Datenschutzbeauftragung wird von der UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG wahrgenommen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Sie können unser Online-​Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Sollten wir auf der Internetpräsenz z. B. im Rahmen von Kontaktformularen oder bei der Anmeldung/Registrierung personenbezogene Daten abfragen (wie beispielsweise Name, Anschrift oder E-​Mail-Adresse), erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Informationen nutzen wir zu eigenen geschäftlichen Zwecken (wie dem Versand der angeforderten Materialen/Informationen).

Informationen für Bewerber

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten für die Durchführung des Bewerbungs-​ und Auswahlverfahrens innerhalb des Unternehmens. Ihre Daten sind Grundlage für die sachgerechte Durchführung eines Auswahlverfahrens. Dies erfolgt auf der rechtlichen Grundlage des § 53 KDG. Die Regelungen des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) entsprechen sinngemäß den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-​GVO und des BDSG). Als Standard speichern wir Ihre Daten für insgesamt 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Es erfolgt keine Weiterleitung innerhalb des Unternehmensverbundes.

Speicherung im „Talentpool“

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für eine verlängerte Speicherung erteilen, um z.B. bei weiteren Stellenbesetzungsverfahren durch uns kontaktiert zu werden, so verlängert sich die oben genannte Speicherdauer auf 12 Monate. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb des Unternehmensverbundes an geeignete Stellen/Einrichtungen weitergeben. Beide Entscheidungen sind Ihnen überlassen und basieren auf Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 b KDG in Verbindung mit § 8 KDG.

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Internetpräsenz bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich, um die Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach § 6 Abs. 1 S. 1 lit. c KDG auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage sowie nach Ablauf der steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf die Internetpräsenz werden Protokolle zu statistischen Zwecken erstellt und verarbeitet, wobei der einzelne Benutzer hierbei anonym bleibt:

• Referrer (Seite, von deren Link Sie zu dieser Internetpräsenz gelangt sind)
• Suchbegriffe (bei Suchmaschinen als Referrer)
• IP wird zur Bestimmung des Herkunftslands und des Providers ausgewertet
• Browser, Betriebssystem, installierte Plug-​ins und Bildschirmauflösung
• Aufenthaltszeit auf den Seiten

Die genannten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 S. 1 lit. g KDG durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetpräsenz,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetpräsenz,
• Auswertung der Systemsicherheit und -​stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach sechs Monaten.

Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nicht-​kommerziellen Zwecken, findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig [wie z. B. auf Basis des § 6 KDG] und/oder erforderlich ist. Teilweise setzen wir Dienstleister für die gesetzlich vorgesehene Auftragsverarbeitung von Daten ein; so wird die Internetseite bei  All-​Inkl.com – Neue Medien Münnich  gehostet und von der Alexianer DaKS GmbH gepflegt. Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt hierbei bei uns. Des Weiteren nutzen wir zum Teil Plugins weiterer Anbieter auf unserer Internetpräsenz; näheres finden Sie weiter unten.

Haftung für eigene Inhalte

Die Inhalte dieser Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.

Haftung für Links (Inhalte fremder Anbieter)

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Rechte der Betroffenen

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß § 14 ff. KDG uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß Artikel 48 KDG das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-​Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG oder § 8 KDG beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Auskunft, § 17 KDG
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet  werden (insbesondere Verarbeitungszweck, Empfänger der Daten, Speicherdauer, etc.).

Recht auf Berichtigung, § 18 KDG
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen.

Recht auf Löschung, § 19 KDG
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist etwa dann möglich, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten zu löschen sind. Im Einzelfall kann dieses Recht jedoch ausgeschlossen sein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Dies ist etwa dann möglich, wenn Ihre Daten unrichtig erfasst sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die Daten nur noch in eng umgrenzten Fällen verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben.

Widerspruchsrecht, § 23 KDG
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. § 6 Abs. 1 lit. g KDG). Im Fall Ihres Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.

Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, § 48 KDG
Sie haben das Recht, sich wegen eventueller Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten zu wenden.

Gesetzliche Grundlagen

Mit Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) erfüllen wir natürlich auch die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) aber auch des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), die je nach Region und Einrichtung in unserem Verbund zur Anwendung kommen. Die genannten Gesetzesstellen nach KDG entsprechen den jeweiligen Bestimmungen nach DS-GVO und DSG-EKD.

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Für die Einrichtungen der Alexianer in Aachen, Köln, Rhein-​Sieg, Krefeld, Münster:

Diözesandatenschutzbeauftragter Erzbistum Hamburg, und die Bistümer Hildesheim, Osnabrück sowie das Bischöflich, Münstersche Offizialat in
Vechta:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord, Herr Andreas Mündelein, Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen, E-​Mail: info@kdsa-​nord.de
Telefon: 0421-​33 00 56-0, Homepage: www.kdsa-​nord.de,

Für die Einrichtungen der Alexianer in Berlin, Potsdam:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Besuchereingang: Puttkamer Straße 16 - 18 (5. Etage)
E-​Mail: mailbox@datenschutz-​berlin.de

Für die Einrichtungen der Alexianer in Sachsen-​Anhalt:

Landesbeauftragter für den Datenschutz, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg, poststelle(at)lfd.sachsen-​anhalt.de

Für die Einrichtungen der Alexianer in Dernbach, Andernach Zell/Mosel, Mühlheim-​Kärlich:

Diözesandatenschutzbeauftragte Ursula Becker-​Rathmair, Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR, Domplatz 3, 60311 Frankfurt/M.
(069) 8008718-​800, (069) 8008718-​815, info(at)kdsz-​ffm.de

Klinikum Hochsauerland:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2 - 4, poststelle(at)ldi.nrw.de

Gesamt Deutschland mit Hauptstelle in Berlin und Außenstellen:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Herr Oberkirchenrat Michael Jakob
Hauptsitz: Lange Laube 20, 30159 Hannover, Telefon: 0511 – 768128-​0, Fax: 0511 – 768128-​20,  E-​Mail: info(at)datenschutz.ekd.de
Homepage: www.datenschutz.ekd.de
Außenstelle Berlin / Datenschutzregion Ost, Invalidenstraße 29, 10115 Berlin,
Telefon: 030 – 2005157 – 0, Fax: 030 – 2005157 – 20, E-​Mail: ost(at)datenschutz.ekd.de

Für Brandenburg:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, E-​Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Fragen

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Daten-​schutzerklärung.

Cookies

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Kontakt zu den Datenschutzbeauftragten

Alexianer Einrichtungen: Dr. Heiko Haaz (UIMC; www.uimc.de; E-Mail-Adresse: datenschutz(at)alexianer.de)

Katharina Kasper Holding GmbH: datenschutz(at)katharina-kasper-gruppe.de

Katharina Kasper ViaNobis GmbH: datenschutz(at)vianobis.de

Matomo-​Webanalyse

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-​Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Mataomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs-​ und Marketingzwecken gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-​Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-​Browsers. Die mit der Matomo-​Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-​Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

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